การจัดการหมึกพิมพ์เก่า เปลี่ยนภาระให้เป็นโอกาสสำหรับธุรกิจไทย

ในยุคที่ทุกองค์กรต้องตอบโจทย์เรื่อง ESG และความยั่งยืน การจัดการของเสียจากเครื่องพิมพ์ไม่ใช่เรื่องเล็กอีกต่อไป การจัดการหมึกพิมพ์เก่า อย่างเป็นระบบช่วยให้ออฟฟิศไทยเปลี่ยนของเหลือใช้ให้กลายเป็นรายได้ พร้อมส่งของเข้าสู่ระบบรีไซเคิลที่ลดภาระต่อสิ่งแวดล้อมในระดับประเทศ บทความนี้สรุปขั้นตอนการวางระบบ ตัวเลือกของผู้รับซื้อในตลาดไทย และเคล็ดลับการใช้บริการให้คุ้มที่สุดทั้งทางการเงินและการสร้างภาพลักษณ์ของบริษัท

Contents

การจัดการหมึกพิมพ์เก่า ในออฟฟิศให้เป็นระบบ เลือกผู้รับซื้อให้มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กร ผลตอบแทนทางการเงินและภาพลักษณ์ ESG คำถามที่พบบ่อย บริการรับซื้อที่เกี่ยวข้องของ Bsunink คำถามที่พบบ่อย

การจัดการหมึกพิมพ์เก่า ในออฟฟิศให้เป็นระบบ

ขั้นแรกของ การจัดการหมึกพิมพ์เก่า ที่ดีคือการตั้งจุดเก็บเฉพาะในออฟฟิศ ใช้กล่องพลาสติกฝาปิดที่มีฉลากชัดเจน วางใกล้เครื่องพิมพ์หลักของแต่ละชั้น พนักงานที่เปลี่ยนตลับนำมาวางที่จุดนี้ทันทีโดยไม่ต้องคิดว่าจะทำอย่างไรต่อ การมีจุดเก็บที่ชัดเจนเป็นจุดเริ่มของระบบที่ดีและทำให้พนักงานเห็นว่าออฟฟิศจริงจังกับเรื่องนี้

ขั้นที่สองคือการคัดแยกตามยี่ห้อและรุ่น ตลับ Canon HP Epson Brother Samsung ที่ใช้กันในออฟฟิศไทยมีราคารับซื้อต่างกัน การคัดแยกในที่ตั้งแต่ตอนเก็บช่วยให้ผู้รับซื้อประเมินราคาได้รวดเร็วและแม่นยำ การติดฉลากระบุยี่ห้อและรุ่นที่กล่องเก็บ หรือใช้ถุงพลาสติกแยกตามยี่ห้อ ช่วยให้กระบวนการขายในรอบต่อไปง่ายขึ้น

ขั้นที่สามคือการบันทึกและรายงาน ฝ่ายธุรการที่จัดการดีจะมีตาราง Excel หรือ Google Sheet ที่บันทึกวันที่เก็บ จำนวน ยี่ห้อ และรายได้จากการขาย ข้อมูลนี้ใช้คำนวณรายได้รวมต่อปีและรายงานในรายงานความยั่งยืนของบริษัท สำหรับองค์กรที่ใช้ระบบ ERP สามารถบันทึกเป็นรายได้อื่นในระบบบัญชีโดยตรง ผู้ใช้บริการ รับซื้อตลับหมึก ครบวงจรจะได้รับเอกสารที่ใช้บันทึกได้

เลือกผู้รับซื้อให้มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กร

ผู้รับซื้อในตลาดไทยมีหลายระดับ ระดับแรกคือร้านชุมชนที่รับของเก่าทั่วไป ราคามักไม่สูงเพราะไม่มีตลาดเฉพาะทาง ระดับที่สองคือผู้รับซื้อเฉพาะทางที่เน้นตลับหมึก ราคาแม่นยำกว่าและมีตารางราคาเผยแพร่ ระดับที่สามคือผู้ประกอบการรีไซเคิลครบวงจรที่มีโรงงานในประเทศและบริการครบทั้งรับและขาย เหมาะกับลูกค้าองค์กรที่ต้องการความสะดวกในรายเดียว

เกณฑ์การเลือกผู้รับซื้อของบริษัทมีหลายข้อ ข้อแรกคือความโปร่งใสของราคา ผู้รับซื้อที่ดีเผยแพร่ตารางราคาในเว็บหรือไลน์ ข้อที่สองคือบริการรับถึงที่เมื่อยอดถึงเกณฑ์ ข้อที่สามคือการออกเอกสารและใบรับซื้อที่ใช้บันทึกบัญชีได้ ข้อที่สี่คือการมีออฟฟิศจริงและจดทะเบียนพาณิชย์ถูกต้อง ผู้รับซื้อที่ครบทั้งสี่ข้อนี้คือพันธมิตรที่ทำธุรกิจระยะยาวได้

การสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้รับซื้อรายเดียวมีข้อดีหลายอย่าง ลูกค้าได้รับการดูแลเป็นพิเศษ ผู้รับซื้อรู้ลักษณะการใช้งานและประเภทตลับที่ออกมาเป็นประจำ การประเมินราคาทำได้รวดเร็วและบริการมีคุณภาพคงที่ ผู้รับซื้อมืออาชีพยังอาจให้คำปรึกษาเรื่องการเลือกตลับใหม่ที่ลดของเสียในระยะยาว ดูข้อมูล การรีไซเคิลตามมาตรฐาน เพิ่มเติม

ผลตอบแทนทางการเงินและภาพลักษณ์ ESG

ในด้านการเงิน ออฟฟิศที่จัดระบบขายตลับเก่าเป็นประจำสามารถสร้างรายได้เสริมที่จับต้องได้ ออฟฟิศกลางที่ใช้เครื่องสิบเครื่องสร้างรายได้ประมาณ 2,000-5,000 บาทต่อปี องค์กรขนาดใหญ่ที่มีเครื่องหลายสิบเครื่องอาจสร้างรายได้สามถึงหกหมื่นบาทต่อปี เงินจำนวนนี้ใช้เป็นเครดิตซื้อตลับใหม่หรือเป็นรายได้อื่นที่ลดงบประมาณค่าวัสดุของบริษัท ทั้งหมดนี้ทำให้การจัดการขยะอิเล็กทรอนิกส์กลายเป็นเรื่องที่ฝ่ายการเงินให้ความสำคัญ

ในด้านภาพลักษณ์ บริษัทที่ระบุปริมาณตลับเก่าที่ส่งเข้าระบบรีไซเคิลในรายงานความยั่งยืนได้ คะแนน ESG จะสูงขึ้น ทุกตลับที่รีไซเคิลแทนการทิ้งช่วยลดการปล่อยคาร์บอน 0.5-1 กก. ออฟฟิศที่ส่ง 200 ตลับต่อปีลด CO2 ได้ราว 100 กก. ตัวเลขนี้นำเสนอผู้ถือหุ้นและคู่ค้าต่างประเทศได้อย่างเป็นรูปธรรม ในยุคที่นักลงทุนรุ่นใหม่ให้ความสำคัญกับ Sustainability การลงทุนเล็กๆ น้อยๆ ในระบบนี้คุ้มในระยะยาว

การร่วมเป็นส่วนหนึ่งของ Circular Economy ยังเป็นจุดที่ลูกค้ารุ่นใหม่ใช้ตัดสินใจในการเลือกพาร์ทเนอร์ บริษัทที่ทำงานกับลูกค้าต่างประเทศหรือลูกค้าขนาดใหญ่ที่มีนโยบาย ESG เคร่งครัด มักได้รับการเลือกในการเสนอราคาก่อนคู่แข่งที่ไม่ใส่ใจเรื่องนี้ การลงทุนในระบบที่ดีจึงไม่ใช่แค่ค่าใช้จ่าย แต่เป็นการสร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน ลูกค้าสามารถเริ่มต้นได้ทันทีผ่านบริการ ขายตลับหมึก ของ Bsunink ติดต่อสอบถามผ่าน Line @656tdzma เพื่อขอใบเสนอราคาเบื้องต้น

ตัวอย่างการคำนวณรายได้จากการขายตลับเก่าในรูปแบบตาราง ออฟฟิศที่ใช้เครื่องอิงค์เจ็ทห้าเครื่องและเลเซอร์สามเครื่อง พิมพ์งาน 10,000 แผ่นต่อเดือนรวม เปลี่ยนตลับเฉลี่ย 15 ชิ้นต่อเดือน ราคาเฉลี่ย 60 บาทต่อชิ้น รายได้ต่อเดือน 900 บาท หรือ 10,800 บาทต่อปี องค์กรขนาดใหญ่ที่มีเครื่องเป็นร้อยเครื่องสร้างรายได้ระดับแสนบาทต่อปีได้สบาย

การวางแผนกระบวนการให้สอดคล้องกับรอบบัญชีของบริษัทเป็นเทคนิคที่ฝ่ายธุรการมืออาชีพใช้ การส่งของและรับเงินก่อนปิดงบประมาณรายไตรมาสช่วยให้ตัวเลขรายได้สะท้อนในรายงานทันเวลา ฝ่ายการเงินสามารถบันทึกเป็นรายได้ของไตรมาสนั้นและใช้ในการคำนวณ KPI ของฝ่ายธุรการได้ตามเป้าหมาย

ในระยะยาว การมีระบบที่จัดเก็บข้อมูลอย่างต่อเนื่องยังเป็นประโยชน์ในการเปรียบเทียบประสิทธิภาพระหว่างแผนกหรือสาขา ออฟฟิศที่งบประมาณค่าหมึกสูงผิดปกติอาจเป็นจุดที่ควรพิจารณาเปลี่ยนเครื่องหรือปรับนโยบายการพิมพ์ การมีข้อมูลรายไตรมาสช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้อย่างรอบคอบและไม่ขึ้นกับความรู้สึก

การฝึกอบรมพนักงานเรื่องการแยกของเสียและการใช้จุดเก็บที่ถูกต้องก็เป็นส่วนหนึ่งของระบบที่สมบูรณ์ พนักงานที่เข้าใจวัตถุประสงค์ของระบบจะให้ความร่วมมือดีกว่าและมีส่วนร่วมในการลดของเสีย การประชาสัมพันธ์ผลสำเร็จเช่นจำนวนตลับที่รีไซเคิลแล้วผ่านบอร์ดข่าวสารช่วยสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ใส่ใจสิ่งแวดล้อม การให้รางวัลแก่แผนกที่จัดการของเสียได้ดีก็เป็นวิธีกระตุ้นการมีส่วนร่วมในระยะยาว สร้างวัฒนธรรมที่ทุกคนเห็นค่าของการรักษาสิ่งแวดล้อมและสร้างประโยชน์กลับเข้าออฟฟิศของตัวเอง ผู้บริหารระดับสูงจะเห็นผลของการลงทุนในระบบและให้การสนับสนุนเพิ่มขึ้นในปีต่อๆ ไป สร้างวงจรเชิงบวกที่ทำให้ทุกฝ่ายในองค์กรได้รับประโยชน์จากระบบที่ดีนี้ ผลกระทบเชิงบวกแบบนี้สะสมขึ้นเรื่อยๆ ในแต่ละปี

คำถามที่พบบ่อย

ถาม การจัดการหมึกพิมพ์เก่า ในออฟฟิศควรเริ่มอย่างไร ตอบว่าตั้งจุดเก็บเฉพาะที่มีฉลากชัดเจนใกล้เครื่องพิมพ์หลัก คัดแยกตามยี่ห้อ และบันทึกข้อมูลในตาราง Excel หรือระบบ ERP เพื่อใช้รายงานในรอบไตรมาส

ถาม ผู้รับซื้อที่ดีดูจากอะไร ตอบว่าดูสี่เรื่อง ความโปร่งใสของราคา บริการรับถึงที่ การออกใบรับซื้อ และการมีออฟฟิศจริงจดทะเบียน ผู้รับซื้อที่ครบทั้งสี่ข้อเหมาะสำหรับลูกค้าองค์กร

ถาม รายได้จากการขายตลับเก่าใช้บันทึกบัญชีอย่างไร ตอบว่าเป็นรายได้อื่นในงบกำไรขาดทุน หรือเป็นการลดต้นทุนค่าวัสดุสำนักงาน ขึ้นกับนโยบายของบริษัท ใบรับซื้อจากผู้รับซื้อใช้เป็นเอกสารแนบ

ถาม การรีไซเคิลตลับลดคาร์บอนได้เท่าไหร่ ตอบว่าทุกตลับที่ส่งเข้ารีไซเคิลแทนทิ้งช่วยลด CO2 0.5-1 กก. 200 ตลับ/ปี ลด ~100 กก. ใช้ในรายงาน ESG ได้

ถาม ออฟฟิศเล็กที่ตลับเก่าน้อยควรทำอย่างไร ตอบว่าสะสมไว้ 3-6 เดือนก่อนขายเป็นล็อต ยอดเกิน 20 ตลับในกรุงเทพปริมณฑลฟรีค่าบริการรับถึงที่ การรวมล็อตกับเพื่อนในตึกก็เป็นทางเลือก

ถาม Bsunink เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดไหน ตอบว่าทุกขนาด ตั้งแต่ออฟฟิศเล็กที่มีเครื่องไม่กี่เครื่อง ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่มีเครื่องพิมพ์หลายสิบเครื่อง บริการครบวงจรปรับขนาดตามลูกค้า

บริการรับซื้อที่เกี่ยวข้องของ Bsunink

นอกจากบทความนี้ Bsunink ยังให้บริการรับซื้อตลับหมึกเก่าและเครื่องปริ้นที่ใช้แล้วทุกยี่ห้อทั่วประเทศ ลูกค้าในกรุงเทพและปริมณฑลสามารถดูบริการที่ รับซื้อตลับหมึกเก่า กรุงเทพ รวมถึงบริการเฉพาะแบรนด์ที่ เรทรับซื้อตลับหมึก ราคา หากต้องการดูราคารับซื้อทุกยี่ห้อในที่เดียว ดู รับซื้อตลับ Canon ทุกการประเมินไม่มีค่าใช้จ่ายและทีมงานตอบกลับภายใน 1 ชั่วโมงในวันทำการ