เมื่อธุรกิจต้องการซื้อตลับใหม่จำนวนมากเพื่อสต็อกใช้ในแผนกหรือหลายสาขา การหา ตลับหมึกใหม่ราคาส่ง จากซัพพลายเออร์ที่ไว้ใจได้คือเรื่องที่ฝ่ายจัดซื้อต้องวางแผนละเอียด ราคาส่งช่วยลดต้นทุนต่อชิ้นได้พอสมควรเมื่อเทียบกับการซื้อรายเดี่ยว แต่ก็มีความเสี่ยงเรื่องคุณภาพล็อตและการล็อกสต็อกถ้าผู้ขายไม่น่าเชื่อถือ บทความนี้รวมจุดสำคัญที่ผู้จัดซื้อมืออาชีพใช้คัดผู้ขายและเทคนิคต่อรองเพื่อให้ได้ของที่คุ้มและไม่กระทบงานพิมพ์ในระยะยาว
เกณฑ์เลือกซัพพลายเออร์ ตลับหมึกใหม่ราคาส่ง ที่น่าไว้ใจ
การคัดผู้ขายระดับส่งต้องเริ่มจากใบรับรองอย่างเป็นทางการ ซัพพลายเออร์ที่จริงจังจะเป็นตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับการแต่งตั้งจากแบรนด์ผู้ผลิตหรือผู้นำเข้าตรงที่จดทะเบียนพาณิชย์ถูกต้อง การขอดูเอกสารแต่งตั้ง ใบ ภ.พ. 20 และที่อยู่ออฟฟิศจริงเป็นขั้นพื้นฐานก่อนปิดดีลใหญ่ ผู้ขายที่ไม่ยอมเปิดเผยข้อมูลเหล่านี้ควรหลีกเลี่ยงเพราะมีความเสี่ยงว่าสินค้าอาจเป็นของเลียนแบบหรือนำเข้ามาไม่ถูกต้อง
เกณฑ์ที่สองคือคลังสินค้าและกำลังการผลิต ซัพพลายเออร์ระดับส่งที่ดีจะมีคลังของตัวเองหรือเช่าระยะยาว สามารถจัดส่งของในปริมาณคงที่ทุกเดือนได้โดยไม่หยุดชะงัก ลูกค้าควรขอเยี่ยมคลังก่อนปิดดีลใหญ่ การเห็นสต็อกจริงและกระบวนการเก็บรักษาช่วยประเมินความเสถียรของผู้ขาย ในขณะที่ซัพพลายเออร์ที่ทำงานในแบบสั่งผลิตเฉพาะกิจมักไม่เหมาะกับลูกค้าที่ต้องการความสม่ำเสมอ
เกณฑ์ที่สามคือความสามารถในการออกเอกสารและบริการหลังการขาย ผู้ขายระดับส่งควรออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ ใบส่งสินค้า และรับประกันคุณภาพภายใน 30-90 วัน รวมถึงนโยบายการคืนเปลี่ยนของล็อตที่มีปัญหา การมีระบบเครดิตเทอม 30-60 วันสำหรับลูกค้าองค์กรยังเป็นจุดที่แยกผู้จัดจำหน่ายมืออาชีพออกจากร้านขายปลีกที่อ้างราคาส่ง ผู้ที่ต้องการ รับซื้อตลับหมึก เก่ารวมในสัญญาเดียวกันสามารถสอบถามแพ็กเกจครบวงจรได้
วิธีตรวจคุณภาพล็อตก่อนรับสินค้าครบจำนวน
ราคาส่งที่ต่ำกว่าตลาดมากผิดปกติมักเป็นสัญญาณว่าสินค้ามีปัญหาบางอย่าง อาจเป็นล็อตใกล้หมดอายุ ของเลียนแบบ หรือของที่ผ่านการเก็บไม่ถูกต้อง การตรวจคุณภาพก่อนรับล็อตจึงสำคัญมาก ขั้นแรกตรวจวันที่ผลิตและวันหมดอายุบนกล่อง ตลับ Canon และ HP มีอายุการเก็บประมาณ 2-3 ปีหลังผลิต ของที่จะหมดอายุภายในหกเดือนควรได้ราคาลดเพิ่ม ลูกค้าที่ใช้งานช้าควรเรียกของล็อตใหม่
ขั้นที่สองคือสุ่มทดสอบหนึ่งถึงสองชิ้นจากล็อตก่อนรับทั้งหมด ติดตั้งและพิมพ์งานทดสอบสีและงานเอกสาร ตรวจสีและความคมของตัวอักษร ถ้ามีปัญหาเช่นสีจาง เส้นขีด หรือเครื่องไม่รู้จักตลับ ต้องคุยกับผู้ขายเรื่องเปลี่ยนล็อตทันที ไม่ควรรับล็อตใหญ่และค่อยตรวจภายหลังเพราะการคืนของจำนวนมากยุ่งยากและเสียเวลา
ขั้นที่สามคือตรวจการบรรจุและกล่องเดิม สินค้าที่ออกจากโรงงานผ่านระบบการบรรจุที่มีโลโก้แบรนด์ บาร์โค้ดที่สแกนได้กับเว็บผู้ผลิต และซีลที่ยังไม่เปิด การที่กล่องเปิดเอง ซีลฉีกขาด หรือบาร์โค้ดสแกนแล้วไม่ขึ้นข้อมูลเป็นสัญญาณว่าสินค้าอาจไม่ใช่ของแท้หรือผ่านการเปิดมาก่อน ลูกค้ามืออาชีพจะปฏิเสธของลักษณะนี้แม้ผู้ขายจะอ้างว่าเป็นของแท้ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว ดูข้อมูลเกี่ยวกับ เทคโนโลยีหมึกพิมพ์ เพื่อเข้าใจมาตรฐานการผลิต
เรื่องที่ผู้จัดซื้อมือใหม่มักมองข้ามคือการเปรียบเทียบราคาจากหลายซัพพลายเออร์ในเวลาเดียวกัน การรับใบเสนอราคาจากสามถึงห้ารายก่อนตัดสินใจคือมาตรฐานของบริษัทใหญ่ ราคาในตลาดส่งของตลับเดียวกันอาจต่างกันถึงสิบเปอร์เซ็นต์ ทำให้การเปรียบเทียบช่วยประหยัดงบประมาณได้พอสมควรเมื่อสั่งล็อตใหญ่ การเก็บใบเสนอราคาในระบบเอกสารกลางยังช่วยในการตรวจสอบภายในรอบหน้า
การประเมินซัพพลายเออร์ในระยะยาวควรพิจารณาเรื่องความเสถียรของราคาด้วย ผู้ขายที่ปรับราคาขึ้นลงบ่อยเกินไปสร้างความยากให้ฝ่ายจัดซื้อในการวางแผนงบประมาณ ผู้ขายที่ตกลงราคาคงที่ในกรอบสัญญาหกเดือนถึงหนึ่งปีจะได้รับความไว้วางใจมากกว่า แม้ราคาอาจไม่ต่ำสุดในตลาด ความเสถียรนี้คือมูลค่าเพิ่มที่ฝ่ายการเงินขององค์กรให้ความสำคัญ
เทคนิคเจรจาราคา ตลับหมึกใหม่ราคาส่ง ให้ได้ดีลที่ดีกว่า
การเจรจาราคาส่งไม่ใช่แค่ขอลดราคา แต่เป็นเรื่องของการสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับซัพพลายเออร์ เทคนิคแรกคือเริ่มจากการแจ้งปริมาณที่จะสั่งจริงตลอดปี ไม่ใช่แค่ล็อตเดียว ผู้ขายที่เห็นมูลค่าระยะยาวจะให้ราคาที่ดีกว่าผู้ขายที่ทำงานเป็นรายครั้ง การเซ็น MOU หรือสัญญารายปีที่กำหนดยอดขั้นต่ำต่อไตรมาสช่วยล็อกราคาดีและทำให้ทั้งสองฝ่ายวางแผนได้
เทคนิคที่สองคือเสนอเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์กับซัพพลายเออร์ เช่นการชำระเงินที่เร็วกว่ามาตรฐาน หรือการรับสินค้าครั้งเดียวแทนการทยอยส่ง ซัพพลายเออร์มักให้ส่วนลดเพิ่ม 2-5% เมื่อลูกค้าตกลงเงื่อนไขที่ช่วยลดต้นทุนการเก็บสต็อกและกระแสเงินสดของพวกเขา การคุยเรื่องเงื่อนไขที่หลากหลายช่วยให้ทั้งสองฝ่ายได้สิ่งที่ต้องการโดยไม่ต้องลดราคาตรงๆ
เทคนิคที่สามคือการรวมการขายตลับเก่ากับการซื้อตลับใหม่ในรายเดียว ซัพพลายเออร์ที่ทำธุรกิจครบวงจรอย่าง Bsunink สามารถรับซื้อตลับเก่าและให้ส่วนลดในการสั่งล็อตใหม่ในรอบเดียวกัน ระบบนี้ลดเงินสดหมุนเวียนของลูกค้าและทำให้ใบเดียวจบทั้งซื้อใหม่และขายเก่า ทีมงานสามารถจัดทำใบเสนอราคาเฉพาะให้ลูกค้าองค์กรที่สนใจ ขายตลับหมึก เก่าเข้ามาด้วย สอบถามผ่าน Line @656tdzma
สำหรับองค์กรที่ใช้เครื่องพิมพ์มากกว่าสิบเครื่อง การมีแผนสำรองซัพพลายเออร์เป็นเรื่องสำคัญ ในกรณีที่ผู้ขายหลักไม่สามารถส่งของได้ตามกำหนด มีผู้ขายรอง 1-2 รายที่พร้อมจัดส่งทดแทนช่วยให้งานพิมพ์ไม่หยุดชะงัก การทำความสัมพันธ์กับผู้ขายรองโดยสั่งซื้อล็อตเล็กเป็นระยะคือกลยุทธ์ที่บริษัทใหญ่ใช้ ลูกค้าที่สนใจสามารถปรึกษากับ Bsunink เพื่อจัดทำแพ็กเกจที่เหมาะกับโครงสร้างจัดซื้อของตัวเอง ทีมงานยินดีนำเสนอตัวเลือกที่ตรงกับลักษณะธุรกิจของลูกค้าไม่ว่าจะเป็น SME หรือบริษัทมหาชนขนาดใหญ่ในไทย
คำถามที่พบบ่อยจากผู้จัดซื้อ
ถาม ตลับหมึกใหม่ราคาส่ง ต่ำกว่าราคาปลีกเท่าไหร่ ตอบว่าโดยทั่วไปต่ำกว่า 20-40% สำหรับยอดสั่งซื้อตั้งแต่ 50 กล่องขึ้นไป ยอดที่มากกว่า 200 กล่องอาจได้ส่วนลดเพิ่มอีก 5-10% และมีบริการจัดส่งฟรี ราคาขึ้นกับยี่ห้อและรุ่น
ถาม ต้องสั่งขั้นต่ำเท่าไหร่ถึงได้ราคาส่ง ตอบว่าซัพพลายเออร์แต่ละรายต่างกัน แต่โดยทั่วไปขั้นต่ำ 20-50 กล่องต่อรุ่น สำหรับลูกค้าที่สั่งหลายรุ่นในใบเดียวสามารถรวมยอดให้ถึงเกณฑ์ส่งได้
ถาม การชำระเงินมีกี่รูปแบบ ตอบว่ามีหลายรูปแบบ เงินสด โอนพร้อมหลักฐาน เครดิตเทอม 30-60 วันสำหรับลูกค้าองค์กรที่ผ่านการตรวจเครดิต และระบบล็อกราคารายปีที่ผ่อนจ่ายตามงวด ขึ้นกับเงื่อนไขที่ตกลง
ถาม ของจะส่งภายในกี่วัน ตอบว่ายอดในสต็อกส่งภายใน 1-3 วันทำการในเขตกรุงเทพปริมณฑล ต่างจังหวัด 3-5 วัน ยอดที่ต้องสั่งจากต่างประเทศ 2-4 สัปดาห์ ลูกค้าที่ต้องการของเร่งด่วนควรแจ้งล่วงหน้า
ถาม รับประกันคุณภาพล็อตอย่างไร ตอบว่าซัพพลายเออร์มืออาชีพรับประกัน 30-90 วันสำหรับตลับใหม่ ถ้าพบของเสียในช่วงเวลานี้สามารถคืนเปลี่ยนได้ฟรี ลูกค้าควรเก็บใบเสร็จและกล่องเดิมไว้เป็นหลักฐาน
ถาม จะตรวจสอบความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์อย่างไร ตอบว่าตรวจเลขจดทะเบียนพาณิชย์ที่ DBD ดูใบรับรองแต่งตั้งจากแบรนด์ เยี่ยมคลังจริง และอ่านรีวิวจากลูกค้าองค์กรอื่นที่เคยใช้บริการ การสั่งล็อตทดสอบขนาดเล็กก่อนเซ็นสัญญาใหญ่เป็นวิธีที่ปลอดภัย
บริการรับซื้อที่เกี่ยวข้องของ Bsunink
นอกจากบทความนี้ Bsunink ยังให้บริการรับซื้อตลับหมึกเก่าและเครื่องปริ้นที่ใช้แล้วทุกยี่ห้อทั่วประเทศ ลูกค้าในกรุงเทพและปริมณฑลสามารถดูบริการที่ รับซื้อตลับ Epson รวมถึงบริการเฉพาะแบรนด์ที่ รับซื้อตลับหมึกเก่า กรุงเทพ หากต้องการดูราคารับซื้อทุกยี่ห้อในที่เดียว ดู รับซื้อตลับ Ricoh ทุกการประเมินไม่มีค่าใช้จ่ายและทีมงานตอบกลับภายใน 1 ชั่วโมงในวันทำการ
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: ขายตลับหมึกใช้แล้วได้ไหม
ตอบ: ขายได้ทุกตลับและทุกยี่ห้อ Bsunink รับซื้อในราคา 5-300 บาทต่อตลับตามรุ่นและสภาพ
ถาม: ทักไลน์ Bsunink รอเรทนานแค่ไหน
ตอบ: ทีมงานตอบกลับเรทประเมินภายใน 1 ชั่วโมงในวันทำการ ไม่มีค่าใช้จ่ายในการประเมิน
ถาม: Bsunink มีบริการรับถึงบ้านไหม
ตอบ: ฟรีรับถึงบ้านในกรุงเทพและปริมณฑล ส่งฟรีทางไปรษณีย์ต่างจังหวัดเมื่อมีตลับเริ่ม 10 ชิ้น
ถาม: ออกใบรับรองรีไซเคิลให้ไหม
ตอบ: ออกให้ทุกการรับซื้อ ใช้ในการคำนวณ CSR สำหรับลูกค้าองค์กรได้ ตามมาตรฐาน ISO 14001
